ABBYY FlexiCapture - Dokumente werden nach einem Scanvorgang in mehrere Stapeln zugeordnet

Ein Problem welches über die Einstellungen im "Bildimportprofile" (Hotfolder) leicht übersehen wird und zu unerwünschten Effekten beiträgt.

Das Problem:
Beim Scannvorgang werden Dokumente als TIFF oder als andere Formate in den Bildimportprofile verschoben.
Obwohl die Dateien zeitgleich in den "Hotfolder" importiert werden, hat das Programm ABBYY die Dokumente in mehreren Stapeln zugeordnet.

Zum Beispiel wurden von den 50 eingescannten Dokumenten die hälfte in Stapel A und die restlichen in Stapel B zugeordnet.
Ein Effekt welches sehr ärgerlich für den Anwender ist, falls die Rückseite des Dokuments sich in einem anderen Stapel befinden und noch dazu wichtig für die Auswertung ist.

Die Lösung:
Im Programm FlexiCapture unter "Projekt -> Bildimportprofile" befindet sich im Reiter "Laden von Bildern" die Option "Anzahl der hinzufügenden Dateien".

Dort benötigen Sie die Auswahl "Alle Dateien", damit das Programm weiß, das alle Dateien im Hotfolder in einem Stapel importiert werden sollen.

Ein Beispiel aus der Praxis:
Wir hatten den Fehler gemacht, das die Auswahl auf "Mehrere Dateien" gesetzt wurde. Dort hatten wir nämlich eine weitere Beschränkung von 25 Dokumenten hinterlegt.
Das bedeutet das der Hotfolder nur importiert wurde wenn die Anzahl der Dateien im Ordner gleich 25 beträgt. Alles was darunter lag blieb im Ordner und wartete nur darauf bis die Anzahl der Dokumente auf 25 kam.

Wenn man das nun zusammenrechnet:
Wir scannten 26 Dokumente ein, indem Vorder- und Rückseite gescannt und einzeln als TIFF in den Hotfolder importiert wurden.
Also insgesamt 52 Dokumente lagen im Hotfolder und importiert wurden 2 Mal 25 Dokumente in Stapel A und Stapel B.

Nach kurzer Überlegung kann da schon mal was nicht stimmen. In Stapel A ist nämlich das Dokument Nr. 25 die Vorderseite und die Rückseite befand sich unter Stapel B mit der Nummer 1.
Was noch dazukommt, das 52 Dateien im Hotfolder nicht alle importiert wurden. 2 Dateien befanden sich noch im Ordner und warteten darauf auf die Anzahl gleich 25 zu kommen.